INFORMATIVA PRIVACY
Furnit24 si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line degli utenti dei siti web https://www.furnit24.com/, https://www.furnit24.com/ (di seguito, salvo diversamente indicato, congiuntamente, il “Sito”).
Questo documento (“Informativa”) è stato redatto al fine di consentirti di comprendere in che modo i tuoi Dati Personali, come più sotto definiti, saranno trattati nell’ambito dell’utilizzo del Sito. L’Informativa è volta a fornirti le informazioni necessarie affinché tu possa esprimere un consenso esplicito ed informato ai trattamenti svolti attraverso il Sito, se lo ritieni opportuno.
In generale, ogni informazione o dato personale che fornirai a Furnit24 tramite il Sito, o che è raccolto in altro modo attraverso il Sito, nell’ambito dell’utilizzo dei servizi offerti (i “Servizi”), come meglio definiti nel successivo Paragrafo 3, saranno trattati secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
INDICE
1. Titolare del trattamento
2. I dati personali oggetto di trattamento
- Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali
- Speciali categorie di dati personali
- Dati forniti volontariamente dall’interessato e dati di minori
- Dati di navigazione
- Cookie
3. Finalità del trattamento
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
5. Destinatari dei dati personali
6. Trasferimenti dei dati personali
7. Conservazione dei dati personali
8. Diritti dell’interessato
9. Modifiche
1. Titolare del trattamento
Furnit24, come identificato all’inizio dell’Informativa, è il Titolare del trattamento relativamente a tutti i Dati Personali che sono trattati attraverso il Sito e può essere contattato al seguente indirizzo: [email protected]
2. I dati personali oggetto di trattamento
A seguito della navigazione del Sito, ti informiamo che Furnit24 tratterà i tuoi Dati Personali, che potranno essere costituiti – anche a seconda delle tue decisioni su come utilizzare i Servizi – da un identificativo come il nome, il cognome, il codice fiscale, la provincia di residenza, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, un numero di identificazione come il codice cliente, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della tua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a renderti identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).
I tuoi Dati Personali potranno essere raccolti sia perché da te volontariamente forniti (ad es. quando compili un form online al fine di ricevere i Servizi offerti) o semplicemente analizzando il tuo comportamento sul Sito.
I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:
a. Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali
In diverse sezioni del Sito (ad esempio, nelle sezioni “Contatti” o “Contattaci” dei siti https://www.furnit24.com/ e https://www.furnit24.com/ ) ti verrà richiesto di inserire informazioni quali il nome, il cognome, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail ecc.
Inoltre, qualora partecipassi ai sondaggi o ad eventuali promozioni che venissero rese disponibili tramite il Sito, così come quando comunichi con Furnit24 tramite i contatti che trovi sul Sito o con il Customer Service, Furnit24 potrà raccogliere le ulteriori informazioni che deciderai di fornire.
b. Speciali categorie di dati personali
Attraverso il Sito (ad esempio, nelle sezioni “Contatti” o “Contattaci” dei siti https://www.furnit24.com/ e https://www.furnit24.com/, palazzotrevisi.it) potresti fornire a Furnit24 alcune informazioni contenenti Dati Personali.
Dato che questi campi sono liberi, potresti utilizzarli per comunicare (volontariamente o meno) anche alcune categorie sensibili di Dati Personali, come dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Furnit24 ti invita a non inviare tali Dati Personali se non strettamente necessario. Invero, tali speciali categorie di Dati Personali possono essere oggetto di trattamento solo con il tuo consenso esplicito e nel rispetto della normativa pro tempore vigente. Furnit24 sottolinea pertanto l’importanza di manifestare il tuo esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali, laddove decidessi di condividere tali informazioni.
c. Dati forniti volontariamente dall’interessato
Come già sopra accennato, attraverso il Sito ti è consentito comunicare informazioni di vario genere a Furnit24, che potrebbero contenere Dati Personali di altre persone.
Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Furnit24 da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornissi o in altro modo trattassi Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisci fin da ora – assumendotene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
d. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
e. Cookie
Le informazioni relative all’utilizzo dei cookie sono disponibili nella Cookie Policy del Sito.
3. Finalità del trattamento
Furnit24 utilizzerà i tuoi Dati Personali, raccolti attraverso il Sito, per le seguenti finalità:
- inviarti comunicazioni di marketing, promozioni e pubblicità, ricerche di mercato e sondaggi, tramite e-mail, sms, mms, app, posta tradizionale, telefono e/o attraverso le pagine ufficiali di Furnit24 sui social network; nonché per inviarti la newsletter di Furnit24 e per altre attività di marketing in senso lato, incluse le manifestazioni a premio, giochi e concorsi, di prodotti e/o servizi riferibili a Furnit24 e/o a prodotti e/o servizi di terzi (“Marketing“);
- inviarti comunicazioni di marketing via e-mail riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che hai acquistato tramite il Sito (“Soft Marketing”);
- per creare un tuo profilo attraverso l’uso di cookie di profilazione, ove accettati, dunque raccogliendo e analizzando informazioni sulle selezioni e le scelte che fai tramite l’utilizzo del Sito, nonché le tue attività generali sul Sito quando sei un utente registrato, dunque raccogliendo informazioni su eventuali tue domande e navigazioni, e sulle preferenze espresse quando scarichi contenuti dal Sito. Questo profilo verrà utilizzato per fornirti informazioni su altri prodotti e/o servizi che Furnit24 ritiene possano interessarti e per mostrarti pubblicità che potrebbero essere pertinenti ai tuoi gusti; inoltre, le pubblicità targettizzate potrebbero essere effettuate anche mediante l’incrocio delle informazioni raccolte da Furnit24 con quelle presenti sui social media, rispetto alle quali ti invitiamo a prendere visione delle rispettive informative privacy per verificare le politiche in materia di protezione dei dati personali da esse applicate. Tutti gli algoritmi coinvolti in questo processo vengono regolarmente testati per assicurarci che non ti vengano proposti prodotti che non ti interessano (“Profilazione”);
- assolvere ad obblighi di legge che impongono a Furnit24 la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali (“Compliance”);
- prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del Sito, o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permettere a Furnit24 di tutelarsi in giudizio (“Abusi/Frodi”).
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Le basi legali utilizzate per trattare i tuoi Dati, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:
- Fornitura del Servizio: il trattamento per questa finalità è necessario per poterti fornire i Servizi e, pertanto, per l’esecuzione del contratto con te. Non è obbligatorio fornire a Furnit24 i tuoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile fornirti alcun Servizio.
- Recruitment: il trattamento per questa finalità serve a Furnit24 per poter prendere in considerazione la tua Candidatura e, quindi, è necessario per poter avviare il processo di selezione al fine di offrirti, eventualmente, una posizione lavorativa. Non è obbligatorio fornire i tuoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile prendere in considerazione la tua Candidatura. Qualora volessi fornire categorie speciali di Dati Personali (es. dati inerenti alla salute, religione ecc.), Furnit24 avrà bisogno del tuo specifico consenso.
- Marketing: il trattamento per questa finalità è basato sul tuo consenso. Non è obbligatorio dare il tuo consenso per questa finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverai più comunicazioni di marketing da Furnit24). Puoi revocare il tuo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa.
- Soft Marketing: il trattamento per tale finalità è basato sull’interesse di Furnit24 ad inviarti comunicazioni di marketing via e-mail riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che hai già acquistato. Puoi interrompere la ricezione di queste comunicazioni, senza alcuna conseguenza per te (oltre il fatto che non riceverai più ulteriori comunicazioni di questo genere da Furnit24) utilizzando il link che trovi in calce ad ognuna di queste e-mail;
- Profilazione: il trattamento per questa finalità è basato sul tuo consenso. Non è obbligatorio dare il tuo consenso per questa finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (tranne l’impossibilità di beneficiare della personalizzazione delle offerte commerciali che riceverai). Puoi revocare il tuo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa.
- Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisci dei Dati Personali a Furnit24, dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.
- Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito e dunque permettere a Furnit24 di tutelarsi in giudizio.
5. Destinatari dei dati personali
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (i “Destinatari”):
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Furnit24 in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi;
- soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio i fornitori di piattaforme per l’invio di mail, agenzie immobiliari, ecc.);
- soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
- persone autorizzate da Furnit24 al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti);
- soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle autorità.
6. Trasferimenti dei dati personali
Alcuni Dati Personali potrebbero essere condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Furnit24 assicura che il trattamento di Dati Personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili scrivendo all’indirizzo [email protected]
7. Conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura dei Servizi saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità (es. per la gestione del contratto). In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornirti i Servizi, Furnit24 potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere i propri interessi da possibili reclami relativi ai Servizi.
I Dati Personali trattati per la finalità di Recruitment saranno conservati per tutto il periodo in cui la posizione per la quale la Candidatura è stata inviata è aperta o, se più breve, per 24 (ventiquattro) mesi. Furnit24 si riserva la facoltà di contattare i candidati prima dello scadere di tale periodo per richiedere loro di estendere il periodo di conservazione dei loro Dati Personali o per chiedere un aggiornamento della Candidatura. In caso di mancata risposta, i Dati Personali raccolti saranno cancellati.
I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing e Profilazione saranno conservati fino al momento in cui revochi il/i consenso/i fornito/i per tali finalità. Una volta revocato il consenso, Furnit24 non utilizzerà più i tuoi Dati Personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere i propri interessi da possibili reclami basati su tali trattamenti.
I Dati Personali trattati per la finalità di Soft Marketing saranno conservati fino a quando non ti opporrai a tale trattamento attraverso il link che trovi in calce ad ognuna delle e-mail di Soft Marketing.
I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.
I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui Furnit24 sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio e comunicare detti dati alle Autorità competenti.
8. Diritti dell’interessato
Hai il diritto di chiedere a Furnit24, in qualunque momento:
- l’accesso ai tuoi Dati Personali, (o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
- la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati Personali trattati, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
- la cancellazione dei tuoi Dati Personali dai database di Furnit24;
- la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di Furnit24;
- di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che ti riguardano;
nonché puoi:
- opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali (es. Soft Marketing e Profilazione);
- revocare il tuo consenso per la finalità di Marketing.
All’atto della richiesta dei Servizi, potresti aver selezionato attraverso quali canali di comunicazione vuoi essere contattato ai fini di Marketing (ossia e-mail, sms, mms, app, posta tradizionale, telefono e/o attraverso le pagine ufficiali di Furnit24 sui social network).
Potrai revocare il consenso per il Marketing relativo ad ognuno di questi canali di comunicazione attraverso le modalità indicate più sotto.
Puoi inoltre revocare il consenso al Marketing inviato a mezzo e-mail, ivi compresa la newsletter, e interrompere la ricezione di Soft Marketing utilizzando l’apposito link che trovi in calce ad ogni e-mail ricevuta.
Il consenso alla Profilazione attraverso i cookies può essere revocato tramite le modalità indicate nella Cookie Policy indicata al precedente Paragrafo 2.f.
Oltre a quanto sopra riportato, puoi esercitare i tuoi diritti anche scrivendo a Furnit24 al seguente indirizzo: [email protected]
In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritieni che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
9. Modifiche
La presente privacy policy è in vigore dal 13/07/2021. Furnit24 si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Furnit24 ti informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Ti invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne viene fatto.